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劳务施工分包班组管理制度流程
第一章 总则
为了增强企业的施工生产能力,促进企业生产经营的不断扩大,保证施工力量的充足与稳定,特制定本制度流程。
第二章 劳务施工班组管理流程
一、劳务施工班组确定流程
二、劳务施工班组合同签订流程
三、合格劳务施工班组资源库建立、管理流程
第三章 劳务施工班组管理制度
一、劳务施工班组管理成员
(一)公司劳务施工班组工作协调委员会:
主席:冯国防
副主席:徐 强 邢龙生
委员:各项目经理及相关部门负责人。
(二)主要工作
建立领导、协调机制,定期召开各项目班组会议,部署劳务施工班组培育、开发和管理重大事项,协调、解决施工班组管理工作中存在的重大问题以及重大纠纷等。
二、劳务施工班组资源管理
(一)部门职责
1、生产部
①编制、报送劳务施工班组工程总体计划:
②主导劳务施工班组的考察工作:
③参与劳务施工班组招议标、开标、评标、招标文件及分包合同的评审工作;
④负责劳务施工班组现场进度、质量、安全等管理;
⑤协助公司完成劳务施工班组考核评价,并负责处理各类劳务专业分包单位纠纷;
⑥对分包单位的合同工期、工程质量、安全及文明施工、劳动力、材料、机具等监督和指导,确保总承包合同的履约。
2、商务部
组织劳务施工班组选定,负责分包合同的起草,组织招投标、评审、谈判、签署、备案等工作,负责监督劳务施工班组工程的实施及结算工作。
3、后勤行政部
负责劳务施工班组资格审查、建立和管理合格劳务施工班组信息库工作。
三、队伍引进及使用规定
(一)各项目禁止使用公司合格分供商名录以外的劳务施工班组:
(二)特殊情况下,生产部可在公司同意的前提下按照公司引进程序及要求的组织考察,考察内容及结果报公司审批同意后纳入公司合格分供商名录;
(三)生产部每年应推荐满足公司要求的新队伍资源。外埠项目可直接向公司推荐当地优秀劳务施工班组,在确保信誉、履约能力可靠的前提下,按照公司整体部署,逐步实现劳务资源属地化。
四、劳务施工班组分级管理
(一)核心劳务施工班组
1、与公司长期合作,为公司发展作出了突出贡献;
2、遵纪守法,合规经营,各类证照齐全,具有相应分包资质;
3、专业配套、工种齐全;作业人员素质高、专业结构合理、人员稳定;特种作业人员 100%持证上岗,其他工种持证率达到相关要求:
4、组织体系完善,管理制度健全,有较强的综合管理能力;
5、质量管理优良;无质量事故发生;
6、安全文明施工意识强,无较大安全事故发生;
7、遵守公司关于劳务施工班组管理的各项规章制度,尊重公司的企业文化,服从管理,诚信履约、严守合同、合作意识强;
8、无出现故意违约、拖欠克扣劳务人员工资等不良行为,并且在公司面临困难时,能够主动与公司分担风险:
9、对于合作时间不长,但满足上述所有其他条件,并能够与公司进行特殊合作的劳务施工班组,经公司批准,可以成为核心层劳务施工班组。
(二)基本层劳务施工班组
1、遵纪守法,合规经营,各类证照齐全;
2、专业配套、工种齐全;劳务作业人员素质高、专业结构合理、人员稳定;
3、有较强的综合管理能力;
4、质量管理良好;无质量事故发生;
5、安全文明施工意识较强,无较大安全事故发生;
6、遵守公司关于劳务施工班组管理的各项规章制度,尊重公司的企业文化,服从管理,诚信履约、严守合同、合作意识强;
7、无出现故意违约、拖欠克扣劳务人员工资等不良行为,并且在公司面临困难时,能够与公司分担风险。
(三)核心层劳务施工班组配置
劳务施工班组单位除须符合上述条件外,还须按照优中选优的原则按比例配置,原则上核心层数量不得超过劳务施工班组位总数量的30%。
五、劳务施工班组考核与评价
(一)公司应对劳务施工班组进行年度(工程)考核。
1、项目结束后由项目经理对劳务施工班组进行综合评定,生产部汇总所辖项目考核信息,形成考核评价结果后上报总经理。
2、房建管理部根据考核评价结果,对劳务施工班组进行分级,由分管领导审定,并更新《合格劳务施工班组名册》(SDQX-LWBZ-HGMC-003)。对纳入不合格名册的劳务施工班组位,3年内不得进入公司合格劳务施工班组名册,同时注册满2年未在公司承接工程的劳务施工班组将自行注销,如再承接工程需重新注册评定。
六、劳务施工班组合同管理
(一)职责与权限
1、商务部
①牵头组织并负责管理公司劳务施工班组选定及合同管理工作:
②拟定分包合同、牵头组织合同评审、开展合同交底;
③持续优化劳务施工班组选择与合同管理制度、流程,推进各项制度
贯彻落实
2、生产部
①参与劳务施工班组选定;
②参与合同的评审;
③开展合同交底及日常合同管理工作:
(二)劳务施工班组选定原则
1、应以合理低价为标准;
2、应优先考虑拥有同类型施工经历、当前资源充足、结算政策良好的劳务施工班组;
3、公司核心层劳务施工班组优先考虑:
(三)合同管理
1、合同管理的内容
合同管理的内容包括合同与相关协议的评审、签订、交底、履行与监管、总结与评价等工作。
2、合同签订应注意内容
①合同条款的合法性和完备性审查;
②合同双方责任与权利的范围认定;
③合同结算、支付约定;
④项目管理目标及奖惩措施;
⑤合同未签订前,禁止劳务施工班组进场施工。特殊情况需提前进场时,需由相关人员向公司总经理予以解释;
⑥公司、商务部、项目部均应建立合同台账。
3、合同交底
合同交底分为两级交底,一级合同交底为合同签订部门对项目管理人员的交底;二级合同交底为项目生产负责人对劳务施工班组管理人员的交底。交底方式一般为会议交底+书面文字交底。
①一级合同交底由商务部负责组织交底会与项目管理人员进行交底,;
②参与一级合同交底的项目人员应包括项目经理、技术、生产、物资、后勤管理等岗位人员。参与二级合同交底的人员应包括生产部长、项目经理、负责组织交底会负责人及其现场主要管理人员;
③一级合同交底主要内容和注意事项:
(1)介绍合同主要内容,应对易产生争议的内容进行重点说明;
(2)应根据项目各业务板块明确合同管理目标与管理措施,还应将其他项目的优秀做法和经验教训予以介绍。
④二级合同交底的主要内容和注意事项
(1)向分包方介绍主要合同工作内容及具体施工界面、工作标准;
(2)介绍总包方主要管控方法和措施:
(3)明确日常双方工作机制;
(4)对易产生争议的内容进行重点说明;